Windykacja masowa to wyzwanie, przed którym staje każda firma wystawiająca dziesiątki lub setki faktur miesięcznie. Jedna przeterminowana faktura to telefon i e-mail. Pięćdziesiąt przeterminowanych faktur to problem, którego nie da się rozwiązać ręcznie — przynajmniej nie bez poświęcenia całego etatu. Paido. pl obsługuje windykację masową z taką samą precyzją przy pięciu fakturach, jak przy pięciuset.
Hurtowa windykacja faktur w tradycyjnym modelu oznacza przekazanie całego pakietu zewnętrznej firmie windykacyjnej. To wiąże się z prowizją od każdej odzyskanej kwoty, utratą kontroli nad kontaktem z kontrahentami i wielotygodniowym oczekiwaniem na pierwsze efekty. Automatyczna windykacja online w Paido eliminuje te ograniczenia — system obsługuje każdą fakturę indywidualnie, ale robi to jednocześnie dla wszystkich dokumentów w bazie, bez dodatkowego kosztu i bez opóźnień. Masowy monitoring płatności stanowi fundament skutecznej windykacji masowej. Paido śledzi terminy wszystkich faktur równocześnie i grupuje je według statusu — opłacone, w terminie, zbliżające się do terminu, przeterminowane. Gdy dziesięć faktur jednego dnia przekroczy termin płatności, system wysyła dziesięć przypomnień. Gdy następnego dnia dojdzie kolejnych dwadzieścia — wysyła dwadzieścia. Masowy monitoring płatności skaluje się bez ograniczeń i bez spadku jakości obsługi poszczególnych spraw.
Hurtowa windykacja faktur w Paido nie oznacza szablonowego traktowania wszystkich kontrahentów jedną miarą. System pozwala tworzyć różne scenariusze windykacyjne dla różnych grup klientów — łagodniejsze dla strategicznych partnerów, bardziej stanowcze dla jednorazowych odbiorców. Automatyczna windykacja online stosuje właściwy scenariusz do każdej faktury automatycznie, na podstawie reguł, które sam definiujesz. Przy windykacji masowej kluczowa jest też wygoda po stronie dłużników. Każdy kontrahent dostaje indywidualny link do panelu, w którym widzi wyłącznie swoje zaległości i reguluje je online. Paido nie generuje jednego zbiorczego wezwania — tworzy spersonalizowaną komunikację dla każdego dłużnika, nawet jeśli jednocześnie obsługuje setki spraw.